三亞全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過立體空間利用(yòng),在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實(shí)現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目(mù)背景】
長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔案(àn)為主,而(ér)且實(shí)體檔案在某些方(fāng)麵具有(yǒu)數字檔案不具備的優勢(shì)和特點,實體檔案的特點(diǎn)是(shì)"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容(róng)上,另一方麵(miàn)表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等都表現出真(zhēn)實的原始性。
也正是檔案的原始(shǐ)記錄性,才(cái)使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的作用(yòng),尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有不(bú)可替代性。
【企(qǐ)業背景】
某公司檔案室,所有資料(liào)整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔(dàng)案的(de)分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙(chéng)色雲(yún)在接到這個項目後,首先由項目顧(gù)問(wèn)評估梳理(lǐ)、完善項目後,利(lì)用平台研發(fā)團隊資源組建線上(shàng)項目團隊,而後(hòu)製定初(chū)步設計方(fāng)案、開展規劃。憑借著(zhe)良好的溝通、豐(fēng)富的研發設計經驗、高效高匹配的(de)工藝(yì)流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入(rù)項目(mù)實施階段。
項(xiàng)目梳理如下:
目(mù)標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的(de)分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通(tōng)過(guò)立體空間利用,在有限麵積內實現(xiàn)6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室(shì)部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效(xiào)盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可追(zhuī)溯的(de)檔案管(guǎn)理軟件係(xì)統,提升查詢檔案的安 全性、及時性(xìng)、準確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三維(wéi)度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎上優(yōu)化設計,在有限的空間內增加(jiā)6個(gè)檔案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人(rén)車(chē)交通管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體(tǐ)檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升(shēng)機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調(diào)度係統協同實現(xiàn)無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉(jǔ)升機構、末端(duān)夾爪執行機構等組成部分(fèn),實現檔案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為倉庫管(guǎn)理係統WMS、無(wú)人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管(guǎn)理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案管理和存(cún)取。
3.該係(xì)統從(cóng)實際應用觸發定製庫位管理係統,提供(gòng)更好的(de)穩定(dìng)性和安(ān) 全性的實體檔案管理,快速實現了(le)檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計(jì)等(děng)功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案(àn)的完全隔離。需(xū)求方與解決方在(zài)平台上完成完(wán) 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案的無(wú)人化管理,實現了人與檔案的隔離,提(tí)升了實(shí)體檔案的安(ān) 全級別(bié),適用於安 全級(jí)別高的檔案、資料(liào)管(guǎn)理場(chǎng)景,解決了實體檔案信息化管(guǎn)理難題,為實體檔案、資料的(de)安 全關閉了最後一道安(ān) 全門,值(zhí)得在幹部(bù)檔案(àn)管理領域大範圍推廣。
2.對於項目中的(de)應用需求,傳統的解決方案是立體(tǐ)倉庫的形式,其工程造價為當前係(xì)統的三倍(bèi),投入成本較高、經濟性差。本(běn)項目(mù)中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作空間(jiān),以視覺係統補償了(le)開放係統(tǒng)中的偏差,最終實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視(shì)覺補償技術和協作機器人技術(shù)的(de)結合。
3.項目中采用的視覺(jiào)導航(háng)技術、差(chà)速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方(fāng)案的集成,確保係統穩(wěn)定可靠(kào)。
總結:
智慧檔案(àn)管理係統應用在檔案室內,對檔案進行智(zhì)能(néng)管理,實現(xiàn)智能機器人對實體檔案的自動存取、識(shí)別、檢驗與(yǔ)傳送等功(gōng)能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機(jī)器人、檔案夾取係統、檔案暫(zàn)存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能機器人實體檔案自動存(cún)取與傳送(sòng)係統,實現檔(dàng)案(àn)室內實體檔案的自動存取與傳送工作,從(cóng)而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案的(de)無人化和智能化管理。