台灣全自(zì)動檔案管(guǎn)理(lǐ)係(xì)統
【項目效益】
通過立體空間利用,在檔案(àn)室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放。
【項(xiàng)目背景(jǐng)】
長期以來,我(wǒ)國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方(fāng)麵具有數字檔案不具備的優勢和(hé)特點,實體(tǐ)檔案(àn)的特點是"原始性",這種原始(shǐ)性記錄一(yī)方麵表現在檔(dàng)案的內(nèi)容上(shàng),另一方麵表現在檔案的形式上,如當事人的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等(děng)都表現出真實的原始性。
也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息(xī),而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔(dàng)案資料管理上,實體檔案具有不可替代性(xìng)。
【企業背景】
某公司檔案(àn)室,所有資料整理、調取(qǔ)基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹(gàn)部檔案,定製智慧檔案管理係統,以(yǐ)提升企業自動化水平,實(shí)現人和實體檔案(àn)的分離,提升幹部檔(dàng)案的保密性。
【項目實(shí)施】
橙色(sè)雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完善項目後,利用平台研(yán)發團隊資源(yuán)組建線上項目(mù)團隊,而後製定初步設計方案、開展規劃。憑借(jiè)著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很(hěn)快獲得了該公司的信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳(shū)理如下:
目標:
檔案室集中(zhōng)管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體(tǐ)檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空(kōng)間利用,在(zài)有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案(àn)室部署智能(néng)巡航機器人,進行實體(tǐ)檔案的無人存取、高效盤庫和設備智(zhì)能化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案(àn)的安(ān) 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作(zuò)機器人三(sān)維度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎(chǔ)上優化設計,在有限的空間內增(zēng)加6個檔案緩存庫位;
3.協作(zuò)機器人可(kě)以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組(zǔ)成:倉庫管理(lǐ)係統WMS+無(wú)人車交通管理係統(tǒng)TCS+檔案傳送智(zhì)能無人(rén)車AGV+立(lì)體檔案櫃。
1.通(tōng)過AGV搭載(zǎi)頂升機構背負協作(zuò)機器人,結合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無(wú)人化檔(dàng)案室。主要包(bāo)含(hán)車體、車載(zǎi)檔案盒緩存架、竹節(jiē)式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實(shí)現檔(dàng)案盒(hé)智能化在檔案出入口係統設備(bèi)到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分(fèn)為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案(àn)進行存儲,通過AGV搭(dā)載頂升機(jī)構背負協作機器人,結合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協(xié)同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統(tǒng)從實際應用觸發定製(zhì)庫位管(guǎn)理(lǐ)係統,提供更好的穩定(dìng)性和(hé)安 全性的實體(tǐ)檔案管理,快速(sù)實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化(huà)、檔案數(shù)據統計等功能,在檔(dàng)案日常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方在平台上完成完 美的(de)合作。
效果:
1.智慧檔案(àn)管(guǎn)理係統實現了實體檔案的無人(rén)化管理(lǐ),實現(xiàn)了人與檔案的隔(gé)離,提升了實體檔案的(de)安 全級別,適用於安 全級別高(gāo)的檔案、資料管理場景,解決了實體(tǐ)檔案信(xìn)息化管理難題,為實體(tǐ)檔(dàng)案、資料的安(ān) 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部檔案管理領域(yù)大(dà)範圍推(tuī)廣。
2.對於項目中的應用需求(qiú),傳統(tǒng)的解決方案是立體倉庫的形式,其工程造價為(wéi)當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項(xiàng)目中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作空間,以視覺係統補償(cháng)了開放係統中的偏差,最終實現了準(zhǔn)確執(zhí)行的方案,是自動導航(háng)技術、視覺補償技術和協(xié)作機器人技術(shù)的結合。
3.項目中采用的視(shì)覺導航技術、差速驅動技術、TCS交(jiāo)通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最(zuì)成熟方案的集成,確保(bǎo)係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管(guǎn)理係統應用在檔案室內,對檔案進行智能(néng)管理,實現智能機器人對實體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能(néng),通(tōng)過AGV車體、竹節式頂升、四(sì)轉動軸機器人、檔案夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度(dù)係統的結合,建設智能(néng)機器(qì)人實體檔案自動存(cún)取與傳(chuán)送係統,實現(xiàn)檔案室內實體檔案的自(zì)動存取與傳送工作,從而確保查詢(xún)檔案的安 全性、及時(shí)性、準確(què)性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案的無人化和(hé)智能化管(guǎn)理(lǐ)。