西安全自動檔案管理係統
【項目效(xiào)益】
通過立體空(kōng)間利用,在檔案室部署智能巡航機器人,進行實(shí)體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔(dàng)案為主,而且實體檔案在(zài)某(mǒu)些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性(xìng)記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵(miàn)表(biǎo)現在檔案的(de)形式上,如當事人(rén)的親筆手稿、領 導者的親(qīn)筆(bǐ)簽署等都表現出真實的原始性(xìng)。
也正(zhèng)是檔案的原(yuán)始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律憑(píng)證的作用,尤其在(zài)某些重要部門的檔(dàng)案資料管理上,實體檔案具有不可替(tì)代性。
【企(qǐ)業背景】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作(zuò)。
【需(xū)求概(gài)述】
檔案室集(jí)中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施(shī)】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧(gù)問評估梳理、完善項目(mù)後,利用平台研發團隊資源組建(jiàn)線上項目團隊,而後製定初步設計方(fāng)案(àn)、開展規(guī)劃。憑借著良好的溝通(tōng)、豐(fēng)富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快(kuài)獲(huò)得了該公司的信任,並快速進入項目實施階(jiē)段。
項(xiàng)目梳理如下(xià):
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升(shēng)企業自動化水平,實現人和(hé)實體檔案的分離,提升幹部檔案的保(bǎo)密性。
1、通過立體空間利用,在有限(xiàn)麵積內實現6萬餘冊實體檔案存(cún)放;
2、在檔案室部(bù)署智能(néng)巡(xún)航機器人,進行實體檔(dàng)案的無人(rén)存取、高效盤庫和設備(bèi)智能化運(yùn)行;
3、建立(lì)安(ān) 全、可(kě)追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性(xìng)、及時性、準確(què)性和檔案(àn)管理的規範化(huà)。
難點:
1.協作機器人三(sān)維度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車(chē)的基礎上優化(huà)設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識(shí)別、抓(zhuā)取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理(lǐ)係統TCS+檔案傳送智能無人車(chē)AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人(rén)化檔案室(shì)。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪(zhǎo)執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔(dàng)案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為(wéi)倉庫管理係統WMS、無人(rén)車交通管理係統TCS、檔(dàng)案(àn)傳送智能無人車AGV和立體檔(dàng)案櫃4個部分,采用立體貨(huò)架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂(dǐng)升機構背負協(xié)作機(jī)器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人(rén)化檔案管理和存取。
3.該係統(tǒng)從實際應用觸發定製庫位管理係統,提供(gòng)更(gèng)好的穩定性(xìng)和安 全性的實體檔案管(guǎn)理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵(miàn)實現了人與(yǔ)檔案的完全隔離。需(xū)求方與解決方在(zài)平(píng)台(tái)上完成完 美的合作。
效果(guǒ):
1.智慧檔案管理係統實(shí)現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案(àn)的(de)隔離,提(tí)升了實體檔(dàng)案的安(ān) 全級別(bié),適用於(yú)安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信(xìn)息化管理難題(tí),為實(shí)體檔案、資料(liào)的安 全關閉了最(zuì)後一道安 全門,值得在幹部檔案管(guǎn)理領域大範圍推廣。
2.對於項目中的應用需求,傳統的解決方案是(shì)立體倉庫的(de)形式,其(qí)工(gōng)程造價為當前係統的三倍,投入(rù)成本較高、經(jīng)濟性差。本項目中采用的執行機構為AGV搭載(zǎi)頂升機構(gòu)和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作空間,以視覺係統補償了開放係統中的偏差,最終實現了準確執行的方案,是自動導航技術、視覺補(bǔ)償(cháng)技術和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管(guǎn)理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成(chéng),確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係統應用在檔案室內,對(duì)檔案進行智能管(guǎn)理,實現智能(néng)機器人對實體檔案(àn)的自動存取、識別、檢驗與(yǔ)傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機(jī)器人(rén)、檔案夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係(xì)統的結合,建設智能機器人實體檔案自動存取與(yǔ)傳送係統,實現檔案室內實體檔案的(de)自動存取與(yǔ)傳送工作,從而確保查詢檔案的安(ān) 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實(shí)現檔案的(de)無人化和智能化(huà)管理。