鷹潭全自動檔(dàng)案管理係統
【項目(mù)效(xiào)益】
通過立體空間利用,在檔案室部(bù)署智能巡航機器人,進行(háng)實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期(qī)以來(lái),我國的(de)檔案資料管理以實體檔案(àn)為主,而且(qiě)實(shí)體檔案在某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案(àn)的內(nèi)容上,另一(yī)方麵表現在(zài)檔案的形(xíng)式(shì)上,如當事人(rén)的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等都(dōu)表(biǎo)現(xiàn)出真(zhēn)實的原始性。
也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於圖書、情(qíng)報、資料等其(qí)它信息,而具有法律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔(dàng)案資料(liào)管理上,實體檔案具有不可替(tì)代(dài)性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本(běn)全為人工操作。
【需求概述】
檔(dàng)案室集中管理幹(gàn)部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密(mì)性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估梳(shū)理、完善(shàn)項目(mù)後,利用平台研發(fā)團隊資源組建線上項目(mù)團隊,而後製定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的(de)溝(gōu)通、豐(fēng)富的研發設(shè)計經驗、高效(xiào)高匹配(pèi)的工藝流程方案,很快獲得了該公司的信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳理(lǐ)如下(xià):
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統(tǒng),以提升企業自動化(huà)水平,實現人和實體檔(dàng)案的(de)分離,提升(shēng)幹部檔案的保密性。
1、通過(guò)立(lì)體空(kōng)間利用,在有限麵積內實現6萬餘(yú)冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智(zhì)能巡航機器人,進行(háng)實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安(ān) 全、可追(zhuī)溯的檔案管理軟件係統(tǒng),提升查詢檔(dàng)案的安 全性、及時性、準(zhǔn)確性和(hé)檔案管(guǎn)理的規範化。
難點:
1.協作機(jī)器人三維度立體空間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎上優化設計,在有限(xiàn)的空間內增(zēng)加(jiā)6個檔(dàng)案(àn)緩(huǎn)存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行(háng)準確的識(shí)別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管(guǎn)理係統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔案傳(chuán)送(sòng)智能無人車AGV+立體檔(dàng)案櫃。
1.通過AGV搭載頂(dǐng)升機構背負協作機器人,結(jié)合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化(huà)檔案室。主要包含車體、車載檔案盒(hé)緩存架、竹節式舉升機構、末端夾(jiá)爪執行機構等組(zǔ)成(chéng)部(bù)分,實現檔案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係(xì)統分為倉(cāng)庫管(guǎn)理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個部分,采(cǎi)用立體貨架的方式對檔(dàng)案進行(háng)存儲,通過AGV搭載頂升機構(gòu)背負協作機器人,結合(hé)檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無(wú)人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用(yòng)觸發(fā)定製庫位管理係(xì)統,提供更好的穩定性和(hé)安(ān) 全性的實(shí)體(tǐ)檔案管理,快速(sù)實現(xiàn)了檔案存取、存取(qǔ)記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案(àn)數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的(de)完(wán)全隔離(lí)。需求方與(yǔ)解決方在平台上完(wán)成完 美的(de)合作。
效果:
1.智慧檔(dàng)案管理係統(tǒng)實(shí)現了實體(tǐ)檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔離(lí),提升了實體檔案的安(ān) 全級別,適用(yòng)於安 全級別高的檔案、資料(liào)管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門(mén),值(zhí)得在幹部檔案管理領域大範圍推廣。
2.對於項目(mù)中的應用需求,傳統(tǒng)的解決方(fāng)案是立體倉庫的(de)形式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高(gāo)、經濟性差。本項目中采用的執行(háng)機構為AGV搭載頂升(shēng)機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作(zuò)空間,以視覺係統補償了開放係統中的偏差,最終實現(xiàn)了準確執行的方案(àn),是自動導航技術、視覺補償技術和協作機器(qì)人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機(jī)器人應用技術均采用了行業內最成熟方案(àn)的集成,確保係統穩定可靠。
總(zǒng)結:
智慧(huì)檔案(àn)管(guǎn)理係統應用在檔案室內(nèi),對檔案(àn)進行智能(néng)管理,實現智能機器人對實體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過(guò)AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係統、檔案暫(zàn)存架、WMS係統、調度係統的(de)結合,建設智(zhì)能(néng)機器人實體檔(dàng)案自動存取與傳(chuán)送係(xì)統,實現檔(dàng)案室內實體檔案的自動存取與傳送(sòng)工作,從而確保查詢檔(dàng)案的(de)安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化、智能化,實現檔案(àn)的(de)無人化和智能化管理。